Organization Breakdown Structure

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Con l'espressione inglese Organization Breakdown Structure (OBS, Struttura Analitica dell'Organizzazione) si intende la definizione puntuale delle responsabilità di progetto. Le OBS sono usate nella pratica del Project management per permettere al project manager (leader) di realizzare un sistema coerente di deleghe nella gestione del progetto stesso.

L'OBS si posiziona logicamente e temporalmente dopo la WBS (Work Breakdown Structure), infatti solo dopo aver effettuato un'analisi delle fasi e delle attività (Work Packages) di cui si compone un progetto, è possibile assegnare ciascun WP ad un responsabile che ne garantisca la realizzazione nei modi, nei tempi e nei costi previsti.

Struttura

La Organization Breakdown Structure si presenta come un organigramma di progetto (scomposizione gerarchica dei compiti e delle responsabilità) che permette di definire i ruoli all'interno del team.

Perché la OBS

I motivi per cui è utile costruire una OBS sono:

Per ufficializzare le persone impegnate nella gestione del progetto.
Per facilitare il Project Manager nel lavoro di coordinamento e monitoraggio.
Per responsabilizzare gli ‘attori’ del progetto.
Per migliorare la comunicazione fra le parti in campo.
Per impostare la matrice di responsabilità (RAM) di progetto

Figure tipiche di una OBS

Alcune figure tipiche di un team di progetto sono:

Project Leader (Manager)
Project Controller (Auditor)
Project Engineer (Designer)

Bibliografia

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Project Management Institute, Guida Al Project Management Body of Knowledge, 3ª ed., Project Management Institute, 2003, ISBN 1-930699-22-0.
Harold Kerzner, Project management. Pianificazione, scheduling e controllo dei progetti, 1ª ediz. (8ª ediz. inglese), Hoepli, 2005, ISBN 88-203-3426-7.
Lucio Bianco, Massimiliano Caramia, Metodi quantitativi per il project management, 1ª ed., Alpha Test, 2006, ISBN 88-203-3666-9.
Marion E. Haynes, Project management: dall'idea all'attuazione. Una guida pratica per il successo., 7ª ed., Franco Angeli, 2004, ISBN 88-204-7462-X.
ISIPM - A cura di E.Mastrofini, Guida alle conoscenze di gestione progetti, 5ª ed., Franco Angeli, 2020, ISBN 978-88-917-9908-1.